Накопленные дела, стресс и недосыпание из-за неправильного планирования времени знакомы многим из нас. В действительности время можно научиться грамотно планировать, чтобы его в равной степени хватало на семью, друзей, работу, учёбу, а также на приятное времяпрепровождение.
Цифровой учебный ресурс «Готов к жизни» обучает тому, как и для чего нужно составлять правильный список задач для эффективного планирования своего времени.
Список задач, которые нужно выполнить, имеет огромное значение в планировании времени. Грамотно составленный список задач формирует твой день и помогает сосредоточиться на самом главном. Использование правильных стратегий при составлении списка задач помогает также достижению долгосрочных целей.
Например, Todoist, Toggl Track, Timetree) или составь его на бумаге. Лучше использовать какое-либо приложение, ведь в него можно легко вносить изменения и менять порядок выполнения задач. Также эти приложения снабжены функцией напоминания.
Составление нескольких списков поможет лучше сосредоточиться на задачах. Когда занимаешься учёбой, нет смысла концентрироваться на личных делах, и наоборот.
Раздели большие задачи на меньшие части, а небольшие задачи, в свою очередь, объедини в одну общую. На каждую задачу отведи 30‒60 минут. Если тебе нужно выполнить что-то посложнее (например, написать книгу), всегда дели такую задачу на несколько частей («Написать две главы книги»). Разделяя большие задачи на маленькие части, ты предотвратишь неприязнь, которая может возникнуть в отношении этих заданий, и этим ты снизишь вероятность того, что отложишь их.
Маленькие задания (Например, «Написать одно электронное письмо») нужно объединять в большие («Написать все электронные письма» или «Написать 20 самых важных электронных писем»). Постепенно выполняя схожие задачи, тебе не нужно будет так часто переключать своё внимание с одного действия на другое, и в течение дня ты сможешь лучше сосредоточиться на одном важном деле, не прерываясь на другие.
Это поможет лучше расставлять приоритеты для задач и планировать своё время надолго вперёд. Зная все свои задачи на следующую неделю, можно лучше планировать своё личное время.
Если список содержит слишком много задач на один день, ты можешь потерять мотивацию к выполнению хотя бы одной из них. Поэтому будет разумно отложить менее важные дела. Ещё до начала рабочего дня и включения компьютера запиши 3–5 самых важных дел на сегодняшний день. Позднее проверь – действительно ли ты занимаешься теми делами, которые запланировал утром, или в суматохе дня ты уже отвлёкся на что-то другое, не столь важное?
Анализируя составленные списки и выполненные задачи, ты поймёшь со временем, сколько дел ты действительно успеваешь сделать за день. При этом количество выполненных дел зависит от их сложности и характера.
Цели – это долгосрочные достижения или желаемые результаты. Задачи – это те действия, которые приведут тебя к цели.
Если ты часто смотришь в список своих задач, то ты поймешь, что быстро находить нужные вещи намного проще. Записывая задачи на бумаге, формулируй их кратко и точно. В приложениях используй функцию расстановки приоритетов. Можно также использовать разные цвета.
Если ты чувствуешь, что нуждаешься в отдыхе или не можешь сосредоточиться на выполнении задачи, открой свой список и выбери какую-либо небольшую задачу, которая не требует такой большой концентрации.
Редактор статьи: Марилийз Лулла, волонтёр молодёжного информаонного портала Teeviit
