Экономить время помогают списки

Накопленные дела, стресс и недосыпание из-за неправильного планирования времени знакомы многим из нас. В действительности время можно научиться грамотно планировать, чтобы его в равной степени хватало на семью, друзей, работу, учёбу, а также на приятное времяпрепровождение.

Цифровой учебный ресурс «Готов к жизни» обучает тому, как и для чего нужно составлять правильный список задач для эффективного планирования своего времени.

Список задач, которые нужно выполнить, имеет огромное значение в планировании времени. Грамотно составленный список задач формирует твой день и помогает сосредоточиться на самом главном. Использование правильных стратегий при составлении списка задач помогает также достижению долгосрочных целей. 

• Выбери для составления списка подходящее приложение (например, Todoist, Toggl Track, Timetree) или составь его на бумаге. Лучше использовать какое-либо приложение, ведь в него можно легко вносить изменения и менять порядок выполнения задач. Также эти приложения снабжены функцией напоминания.
• Составь больше одного списка. Составление нескольких списков поможет лучше сосредоточиться на задачах. Когда занимаешься учёбой, нет смысла концентрироваться на личных делах, и наоборот.
•  Раздели большие задачи на меньшие части, а небольшие задачи, в свою очередь, объедини в одну общую. На каждую задачу отведи 30‒60 минут. Если тебе нужно выполнить что-то посложнее (например, написать книгу), всегда дели такую задачу на несколько частей («Написать две главы книги»). Разделяя большие задачи на маленькие части, ты предотвратишь неприязнь, которая может возникнуть в отношении этих заданий, и этим ты снизишь вероятность того, что отложишь их.
• Очень маленькие задания (Например, «Написать одно электронное письмо») нужно объединять в большие («Написать все электронные письма» или «Написать 20 самых важных электронных писем»). Постепенно выполняя схожие задачи, тебе не нужно будет так часто переключать своё внимание с одного действия на другое, и в течение дня ты сможешь лучше сосредоточиться на одном важном деле, не прерываясь на другие.
• Добавь к задачам сроки выполнения! Это поможет лучше расставлять приоритеты для задач и планировать своё время надолго вперёд. Зная все свои задачи на следующую неделю, можно лучше планировать своё личное время.
• Ежедневно пересматривай свой список! Если список содержит слишком много задач на один день, ты можешь потерять мотивацию к выполнению хотя бы одной из них. Поэтому будет разумно отложить менее важные дела. Ещё до начала рабочего дня и включения компьютера запиши 3–5 самых важных дел на сегодняшний день. Позднее проверь – действительно ли ты занимаешься теми делами, которые запланировал утром, или в суматохе дня ты уже отвлёкся на что-то другое, не столь важное?
• Если ты чувствуешь, что нуждаешься в отдыхе или не можешь сосредоточиться на выполнении задачи, открой свой список и выбери какую-либо небольшую задачу, которая не требует такой большой концентрации.
• Записывай в свой список 3–5 задач на день. Анализируя составленные списки и выполненные задачи, ты поймёшь со временем, сколько дел ты действительно успеваешь сделать за день. При этом количество выполненных дел зависит от их сложности и характера.
• Записывай задачи, а не цели. Цели – это долгосрочные достижения или желаемые результаты. Задачи – это те действия, которые приведут тебя к цели.
• Составь свой список так, чтобы в нём было легко находить свои задачи. Если ты часто смотришь в список своих задач, то ты поймешь, что быстро находить нужные вещи намного проще. Записывая задачи на бумаге, формулируй их кратко и точно. В приложениях используй функцию расстановки приоритетов. Можно также использовать разные цвета. (https://www.pcmag.com/how-to/10-ways-to-make-better-to-do-lists)